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TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
A continuación se detalla el tratamiento de sus datos de carácter personal para cuya realización Cronometas SL le van a solicitar su consentimiento, de conformidad con la legislación vigente en cada momento.
FINALIDAD
El fin del tratamiento de los datos es la de mantener una relación con el Usuario. Al inscribirse el usuario está dando su consentimiento expreso a Cronometas SL para que sus datos de carácter personal contenidos en el formulario de inscripción y obtenidos durante la realización de la prueba sean tratados para los siguientes fines:
- Inscribir al usuario al evento
- Gestionar la participación del usuario en el evento, para lo que sus datos serán comunicados al organizador del mismo para todos los fines incluidos en el Reglamento del Evento; y, en particular, para publicar su nombre y apellidos en las clasificaciones y/o listas de participantes en el Evento, para obtener la geolocalización del usuario durante la realización de la prueba, para la captación o fijación de su imagen durante el Evento, y los momentos anteriores y posteriores al mismo, en cualquier material fotográfico o videográfico.
- Difundir la participación del usuario en el evento, a través de la difusión de las clasificaciones y/o listas de participantes y de la imagen de los mismos, para cualesquiera fines, incluidos expresamente los publicitarios, sin límite temporal, y sin contraprestación, por cualquier medio visual o audiovisual, incluido internet, por parte del organizador del Evento y de Cronometas SL.
- Contactarle a través de correo electrónico, para enviarle información de productos y servicios del organizador entre los que se incluyen, entre otros, los avisos de cambio de horario, publicación de resultados y celebración de una nueva edición del evento, para lo que sus datos serán comunicados al organizador del mismo y a Cronometas SL.
- Remisión de comunicaciones publicitarias por email, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones de ámbito deportivo o comercial. Estas comunicaciones serán realizadas por Cronometas y relacionadas sobre sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores con los que éste haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
- Realizar estudios estadísticos. Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
- Remitir el boletín de noticias de la página web. Recabar datos de inscripción a pruebas de terceros. Exposición en la web y aplicaciones de carrera o empresa, de los resultados de las pruebas mediante nombre y apellido, sexo, población, categoría, club de pertenencia si se da el caso y marca registrada.
- Cobro de canon de inscripciones mediante pasarela de pago.
- Registro de ubicación del usuario durante su participación en el evento cuando el cronometraje se realiza con la App de geolocalización
RESPONSABLE
CRONOMETAS, S. L. (CIF B95910568, domicilio social en Calle Estarta Nº24, 48840 Güeñes, España, teléfono 615752266 y email contacto@toprutas.com) actúa como encargado del tratamiento en la gestión de inscripciones en las distintas pruebas para los organizadores considerados responsables del tratamiento, por lo que los datos recabados del interesado serán derivados a los mismos para el control y organización de las pruebas. Será responsabilidad de cada uno de ellos el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD).
CRITERIOS DE CONSERVACIÓN
Los datos conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
LEGITIMACIÓN
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de la prestación de los servicios referenciados.
INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Al formalizar la inscripción el usuario estará declarando:
- Ser mayor de 16 años.
- Que la información que nos ha proporcionado durante el proceso de registro y/o inscripción es veraz.
- Que actúa en su propio nombre y derecho o que, en caso de actuar en nombre o por cuenta de tercero, garantiza Usted ostentar las facultades de representación necesarias para, en nombre de su representado, otorgar el consentimiento y realizar las manifestaciones y declaraciones de voluntad que le estamos solicitando, al extremo de que otorga Ud. a favor de Cronometas SL y del Organizador del Evento, la más absoluta garantía de indemnidad frente a cualquier reclamación que pudiera intentar frente a ellas la persona en cuyo nombre o por cuya cuenta Usted manifiesta actuar, como consecuencia de que Usted, en nombre de dicha persona, haya otorgado el consentimiento y realizado las manifestaciones y declaraciones de voluntad que le estamos solicitando.
- Que acepta incondicionalmente el reglamento del Evento y los términos y condiciones que figuran en este documento.
- Que nos está dando su consentimiento expreso para que sus datos de carácter personal contenidos en el formulario de inscripción sean tratados por Cronometas SL y el Organizador del Evento.
Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a Cronometas son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. Cronometas informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros, salvo a los organizadores de las pruebas a las que se inscriba, y que siempre que realizará algún tipo de cesión de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
SEGURIDAD
De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, Cronometas está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
Cronometas garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos. Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, Cronometas está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
DERECHOS QUE ASISTEN AL USUARIO
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el responsable de ficheros está tratando sus datos personales.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El responsable de ficheros dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Los usuarios y propietarios de los datos, también tienen los siguientes Derechos a ejercer ante el responsable:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
Para ejercer sus derechos puede contactar con el responsable en la dirección del mismo aportando copia del DNI u otro documento oficial que le acredite.
Para ejercer sus derechos puede dirigirse por correo postal a CRONOMETAS SL, Calle Estarta - 48840 Güeñes (Bizkaia). O por email: contacto@toprutas.com
En todo caso, le recordamos expresamente que tiene Usted derecho a formular las reclamaciones que estime oportunas ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es), con sede en Madrid, calle de Jorge Juan 6 (CP 28001), o ante los organismos equivalentes de las Comunidades Autónomas.
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